1. Главная
  2. Документы и переезд
  3. Апостиль и легализация документов
Несколько стран · Документы и переезд · Документы

Апостиль и легализация документов для использования за рубежом

Готовим личные и корпоративные документы так, чтобы их признали в другой стране: апостиль, консульская легализация, перевод. Сначала проверяем, что именно потребует ведомство.

Документы

Документ, выданный в одной стране, сам по себе не имеет силы в другой. Чтобы его приняли миграционная служба, банк, суд или регистратор компаний, нужно подтвердить подлинность подписи и печати. Для стран Гаагской конвенции 1961 года это апостиль — один штамп или сертификат, который ставит уполномоченный орган страны выдачи. Для остальных стран нужна консульская легализация: цепочка заверений, которая заканчивается в консульстве страны назначения.

Апостиль и легализация — это то место, где дела чаще всего теряют недели. Апостиль поставили не на тот документ, перевод сделали до апостиля, а не после, или выяснилось, что страна подачи апостиль вообще не принимает. Мы начинаем с проверки маршрута и только потом идём в ведомства.

Подходит ли вашему гражданству

Я гражданин

Кому подходит

  • Тем, кто собирает пакет на ВНЖ, визу или гражданство
  • Владельцам компаний, которым нужно подтвердить устав, выписку из реестра или решение директоров за рубежом
  • Тем, кто поступает в зарубежный вуз или подтверждает диплом для работы
  • Тем, кто регистрирует брак, рождение ребёнка или развод в другой стране
  • Тем, кто передаёт полномочия представителю за границей через доверенность

Условия и требования

  • Апостиль ставит орган той страны, где выдан документ, а не страны подачи
  • Страна назначения должна участвовать в Гаагской конвенции, иначе нужна консульская легализация
  • Документ должен быть оригиналом или заверенной копией в форме, которую принимает апостилирующий орган
  • Между многими странами СНГ действуют договоры о правовой помощи, и апостиль часто не нужен
  • Порядок «апостиль, затем перевод» или наоборот зависит от требований страны подачи

Что делаем мы

  • Смотрим, куда и для чего подаётся документ, и выбираем маршрут: апостиль или легализация
  • Проверяем сам документ: подходит ли форма, не нужен ли дубликат или свежая выдача
  • Подаём документы на апостиль или проводим цепочку легализации
  • Организуем перевод с нотариальным заверением или у присяжного переводчика
  • Работаем по доверенности, если вы находитесь в другой стране
  • Возвращаем готовые документы курьером или передаём по месту подачи

Основные документы

  • Свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени
  • Дипломы и приложения к ним, справки об обучении
  • Справки о несудимости
  • Судебные решения и нотариальные доверенности
  • Документы компании: устав, выписка из реестра, решения участников и директоров
  • Требования ведомства, куда будет подаваться пакет

Как это проходит

  1. Проверка маршрутавыясняем страну выдачи, страну подачи и требования принимающей стороны
  2. Подготовка документапри необходимости заказываем дубликат или нотариальную копию
  3. Апостиль или легализацияподаём в уполномоченный орган или проводим цепочку заверений
  4. Переводделаем перевод с заверением в той форме, которую примут
  5. Передачаотправляем оригиналы или сканы, если ведомство работает онлайн

На что обратить внимание

  • Апостиль на копии, которую не принимает страна подачи, придётся делать заново
  • Старые советские документы часто не апостилируют: сначала нужен повторный документ из ЗАГС
  • Ошибки в транслитерации имён между документами вызывают вопросы у миграционной службы
  • Консульская легализация занимает заметно больше времени, чем апостиль

Частые вопросы

Сколько стоит апостиль и легализация документов?

Стоимость наших услуг — по запросу. Госпошлины, переводы, страховки и другие обязательные расходы оплачиваются отдельно; полную смету пришлём до договора.

Чем апостиль отличается от консульской легализации?

Апостиль — это упрощённая процедура для стран Гаагской конвенции: один штамп от уполномоченного органа страны выдачи. Консульская легализация нужна, если страна подачи в конвенции не участвует: документ проходит несколько заверений, последнее — в консульстве страны назначения. Это дольше и сложнее.

Где ставят апостиль: в моей стране или в стране подачи?

Всегда в стране, где документ выдан. Российский диплом апостилируют в России, латвийскую справку — в Латвии. Поэтому если документы выданы в разных странах, маршрутов тоже будет несколько. Мы собираем их в один план.

Нужен ли апостиль для документов из стран СНГ?

Между многими странами СНГ действуют договоры о правовой помощи, по которым документы признаются без апостиля. Но это работает только между участниками договоров. Для Испании, Латвии или ОАЭ документы из СНГ всё равно нужно заверять.

Можно ли поставить апостиль на старое советское свидетельство?

Часто нет. Советские документы многие органы не апостилируют, и сначала нужно получить повторное свидетельство в ЗАГС той страны, где была сделана запись. Мы подскажем, как это сделать дистанционно.

Можно ли апостилировать документы компании?

Да. Устав, выписку из реестра, решения директоров и доверенности апостилируют так же, как личные документы, но иногда сначала нужно нотариальное заверение копий. Это частая задача для открытия счёта или филиала за рубежом.

Сколько времени занимает апостиль?

Обычно от нескольких рабочих дней до нескольких недель, в зависимости от страны и органа. Консульская легализация, как правило, дольше. Точнее скажем после того, как увидим документы и поймём маршрут.

Вы гарантируете результат?

Нет. Решение принимают госорганы, консульства и банки. Мы отвечаем за подготовку и проверку документов, подачу и сопровождение и заранее говорим о рисках.

Обсудим ваш случай

Проверим, подходит ли программа под ваше гражданство, доход и семью, и пришлём расчёт с полным списком расходов.

Отвечаем круглосуточно. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку контактных данных для ответа на заявку.