Апостиль, легализация и нотариальный перевод документов для Казахстана
Сначала выясняем, нужен ли вашему документу апостиль, консульская легализация или хватит перевода, и только потом оформляем. Документы готовим для РВП, ВНЖ, гражданства, регистрации ТОО и БИН.
Апостиль для Казахстана нужен не всегда, и это первое, что стоит проверить. Казахстан участвует в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому документы из других стран-участниц обычно подтверждают апостилем. Для стран, которые в конвенции не участвуют, нужна консульская легализация. А документы из России, Беларуси, Армении, Кыргызстана, Узбекистана и других участниц Минской конвенции 1993 года или Кишинёвской конвенции 2002 года о правовой помощи, как правило, принимают без апостиля и легализации.
Главное правило: апостиль ставят в стране, которая выдала документ. Российскую справку оформляют в России, диплом другой страны — там, где его выдали, а в Казахстане апостилируют только казахстанские документы. Поэтому требования лучше проверить до переезда. Мы смотрим документ, страну выдачи и цель, организуем апостиль или легализацию по доверенности и нотариальный перевод на казахский или русский язык.
Подходит ли вашему гражданству
Я гражданин
Кому подходит
- Тем, кто готовит пакет на РВП, ВНЖ или гражданство Казахстана
- Иностранным компаниям, которым нужен БИН или регистрация ТОО
- Семьям, которые подают свидетельства о браке и рождении детей
- Специалистам, которым нужно подтвердить диплом
- Тем, кто везёт казахстанские документы в другую страну
Условия и требования
- Требование зависит от страны выдачи документа и от того, где его будут использовать
- Апостиль ставит уполномоченный орган страны, выдавшей документ
- Для стран вне Гаагской конвенции — консульская легализация
- Для стран — участниц конвенций СНГ о правовой помощи апостиль в Казахстане обычно не нужен
- Документы не на русском или казахском переводят с нотариальным засвидетельствованием
Что делаем мы
- Смотрим документ и говорим, что ему нужно: апостиль, легализация или только перевод
- Объясняем, где и как поставить апостиль в стране выдачи
- Организуем оформление по доверенности, если вы не можете заняться им сами
- Делаем нотариально засвидетельствованный перевод на казахский или русский язык
- Проверяем готовый документ перед подачей в госорган, банк или для регистрации
Основные документы
- Справка о несудимости — для РВП, ВНЖ и гражданства
- Свидетельства о браке, рождении, смене имени
- Дипломы и документы об образовании
- Доверенности и учредительные документы компании
- Казахстанские документы ЗАГС, нотариальные и корпоративные — для других стран
Как это проходит
- Проверкадокумент, страна выдачи и цель использования
- Решениеапостиль, легализация или достаточно перевода
- Оформлениеподсказываем порядок или ведём по доверенности
- Переводна казахский или русский язык с нотариальным засвидетельствованием
- Подачадокумент идёт в пакет на РВП, ВНЖ, ТОО или БИН
На что обратить внимание
- Апостиль нельзя поставить в Казахстане на иностранный документ — только в стране выдачи
- Ошибки в написании имён в переводе создают расхождение с паспортом
- Консульская легализация занимает больше времени, чем апостиль
- Лишний апостиль на документ, которому он не нужен, — потерянные время и деньги
Частые вопросы
Сколько стоит апостиль, легализация, нотариальный перевод?
Стоимость наших услуг — по запросу. Госпошлины, переводы, страховки и другие обязательные расходы оплачиваются отдельно; полную смету пришлём до договора.
Нужен ли апостиль для Казахстана на российские документы?
Чаще всего не нужен. Россия и Казахстан участвуют в конвенциях СНГ о правовой помощи: официальный документ, выданный и заверенный гербовой печатью в одной стране, принимается в другой без апостиля и легализации. То же правило действует для документов из Беларуси, Армении, Кыргызстана и Узбекистана. Переводить российские документы, как правило, не приходится: они на русском. Исключения бывают в отдельных программах, поэтому требования проверяем под вашу процедуру.
Что такое апостиль?
Это отметка уполномоченного органа, которая удостоверяет подлинность подписи и печати на официальном документе. Её признают все страны Гаагской конвенции 1961 года, к которой присоединился и Казахстан, поэтому дальше документ не нужно легализовать через консульство. Ставят апостиль на сам документ или на прикреплённый к нему лист.
Где поставить апостиль?
В стране, которая выдала документ, в уполномоченном органе в зависимости от вида документа. На российский документ — в России, на казахстанский — в Казахстане. Поставить апостиль на иностранный документ в Казахстане нельзя.
Чем легализация отличается от апостиля?
Апостиль — упрощённая процедура для стран-участниц Гаагской конвенции: одна отметка в стране выдачи. Консульская легализация — многоступенчатая процедура для остальных стран, через консульские учреждения, и она занимает заметно больше времени. Какой путь нужен, зависит от страны, выдавшей документ.
Нужен ли апостиль на справку о несудимости?
Зависит от страны выдачи. На справку из страны-участницы конвенции апостиль обычно нужен, для России при подаче в Казахстане, как правило, нет. Если вы гражданин России и уже в Казахстане, справку можно получить через посольство.
Нужен ли перевод документов?
Если документ составлен не на русском и не на казахском, его почти всегда переводят на один из этих языков, а нотариус засвидетельствует перевод. Мы делаем перевод и отдельно сверяем написание имён и дат с паспортом, потому что именно там чаще всего находят расхождения.
Вы гарантируете результат?
Нет. Решение принимают госорганы, консульства и банки. Мы отвечаем за подготовку и проверку документов, подачу и сопровождение и заранее говорим о рисках.
Связанные программы
Обсудим ваш случай
Проверим, подходит ли программа под ваше гражданство, доход и семью, и пришлём расчёт с полным списком расходов.