Смена юридического адреса ТОО без лишних шагов
Вносим новый адрес компании в регистрационные данные: решение участника, согласие собственника через ЭЦП, уведомление через egov. Потом проверяем, что адрес обновился в налоговой, ЭСФ и банке.
Смена юридического адреса ТОО — это изменение регистрационных данных, а не перерегистрация компании. Участник принимает решение о новом адресе, собственник помещения подтверждает согласие своей ЭЦП, руководитель подписывает уведомление в egov, и адрес вносится в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. Если адрес записан в уставе или положении о филиале, готовим и изменения к ним.
Сама подача — половина дела. Банк, договоры, счета и данные в ИС ЭСФ компания обновляет отдельно, а если компания переезжает в другой район или город, может смениться налоговое управление, которое её ведёт. Мы проверяем всё это после подачи. Новый адрес можно взять у нас в Астане или Алматы или использовать своё помещение.
Подходит ли вашему гражданству
Я гражданин
Кому подходит
- Компаниям, которые переезжают в новый офис
- ТОО, которым арендодатель отказал в продлении адреса
- Филиалам иностранных компаний, которые меняют место нахождения
- Компаниям, сменившим офис давно, но не обновившим адрес в реестре
- ТОО, которые переезжают в другой район или город
Условия и требования
- Решение участника или участников о смене адреса
- Новый адрес: свой или сервисный
- Согласие собственника нового помещения через ЭЦП
- ЭЦП руководителя для подписи уведомления в egov
- Изменения в устав или положение о филиале, если адрес в них указан
- Регистрирующий орган извещают в течение месяца с даты решения
Что делаем мы
- Подбираем новый адрес в Астане или Алматы или проверяем ваше помещение
- Готовим решение участника и, если нужно, изменения в устав
- Организуем согласие собственника через ЭЦП
- Заполняем и проверяем уведомление в egov до подписи
- Проверяем, что новый адрес появился в реестре, кабинете налогоплательщика и ЭСФ
- Подсказываем, что обновить в банке, договорах и счетах
Основные документы
- Решение участника о смене адреса
- Изменения в устав или положение о филиале, если адрес в них указан
- Согласие собственника помещения через ЭЦП
- Договор на новый адрес или документы на своё помещение
- ЭЦП руководителя
Как это проходит
- ЗадачаТОО или филиал, город, наш адрес или ваше помещение
- Решение и согласиеучастник принимает решение, собственник даёт согласие через ЭЦП
- Уведомлениеруководитель подписывает уведомление в egov
- Реестр и налоговаяпроверяем адрес в реестре БИН, кабинете налогоплательщика и ЭСФ
- Банк и документыновый адрес в досье банка, договорах и счетах
На что обратить внимание
- Просрочка извещения регистрирующего органа грозит предупреждением или штрафом
- Письма налоговой продолжают уходить на старый адрес, пока изменение не внесено
- Если компанию не найдут по старому адресу, налоговая составит акт
- Переезд в другой район или город может сменить налоговое управление — это нужно учесть в учёте
- У компании МФЦА свой порядок: адрес меняют у регистратора центра, egov здесь не используется
Частые вопросы
Сколько стоит смена юридического адреса ТОО?
Стоимость наших услуг — по запросу. Госпошлины, переводы, страховки и другие обязательные расходы оплачиваются отдельно; полную смету пришлём до договора.
Как сменить юридический адрес ТОО?
Электронным уведомлением в egov — перерегистрировать компанию не нужно. Сначала участник оформляет решение, затем владелец нового помещения подписывает согласие своей ЭЦП, после этого руководитель отправляет уведомление. Адрес попадает в Национальный реестр БИН, а мы проверяем, что он обновился везде, где нужно.
Нужна ли перерегистрация при смене адреса?
Нет. Смена адреса оформляется внесением изменений в регистрационные данные. Перерегистрация нужна в других случаях, например при смене наименования или уменьшении уставного капитала. Поэтому пакет документов здесь короче, а подать изменения можно электронно.
Нужен ли договор аренды для смены адреса?
Регистрирующему органу — нет: вместо этого собственник даёт согласие через ЭЦП. Договор аренды или договор на обслуживание адреса нужен вам и собственнику помещения, а также банку для досье клиента.
Нужно ли отдельно сообщать в налоговую?
Отдельное заявление в налоговую при смене адреса обычно не подают: адрес вносится в Национальный реестр БИН. Но мы проверяем, что сведения обновились в кабинете налогоплательщика и ЭСФ, и уточняем, какое управление ведёт компанию после переезда.
Что будет, если не сообщить о смене адреса вовремя?
Предупреждение или штраф. Дороже обходится другое: письма налоговой уходят на старый адрес, а если компанию там не найдут, составят акт обследования. Поэтому подавать уведомление стоит сразу после решения.
Как сменить адрес компании МФЦА?
Через регистратора МФЦА, а не через egov. Новый адрес должен находиться в границах зоны МФЦА. Если нужен такой адрес, можем предоставить его в Астане. Сам порядок подачи у регистратора центра отличается от egov, его тоже берём на себя.
Вы гарантируете результат?
Нет. Решение принимают госорганы, консульства и банки. Мы отвечаем за подготовку и проверку документов, подачу и сопровождение и заранее говорим о рисках.
Связанные программы
Обсудим ваш случай
Проверим, подходит ли программа под ваше гражданство, доход и семью, и пришлём расчёт с полным списком расходов.