- Главная
- Консалтинг для бизнеса
- Казахстан
- Кадровый учёт и зарплата на аутсорсинге
Кадровый учёт и зарплата на аутсорсинге в Казахстане
Ведём кадровые документы по Трудовому кодексу и считаем зарплату для казахстанских ТОО и дочерних компаний иностранного бизнеса. Отдельно разбираемся с иностранцами в штате.
Кадровый учёт в Казахстане — это не только договоры и приказы. Каждый новый трудовой договор нужно внести в ЕСУТД не позднее 5 рабочих дней после подписания, изменения — в течение 15 календарных дней, увольнение — в течение 3 рабочих дней. С 12 марта 2026 года за опоздания и ошибки в ЕСУТД штрафуют: для малого бизнеса — 60 МРП, для среднего — 80 МРП, для крупного — 150 МРП. Мы берём эти сроки на себя.
Вместе с кадрами считаем зарплату и налоги. В 2026 году работодатель платит соцналог 6%, ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3%, а из зарплаты удерживает ИПН, ОПВ 10% и ВОСМС 2%. С иностранцами сложнее: ставки и взносы зависят от гражданства, вида на жительство и налогового резидентства. Поэтому статус сотрудника определяем до приёма на работу, а не после первой проверки.
Подходит ли вашему гражданству
Я гражданин
Кому подходит
- ТОО, у которых нет штатного кадровика или он перегружен
- Дочерние компании и филиалы иностранного бизнеса
- IT-компании и участники Astana Hub с сотрудниками-иностранцами
- Компании, где кадры давно не велись и ЕСУТД не совпадает с реальным штатом
- Работодатели, которые используют договоры ГПХ и хотят проверить риски
Условия и требования
- Трудовой договор вносится в ЕСУТД не позднее 5 рабочих дней после подписания
- Изменения — не позднее 15 календарных дней, увольнение — не позднее 3 рабочих дней
- ИПН и соцналог платятся до 25-го числа следующего месяца, форма 200.00 сдаётся раз в квартал
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — не меньше 24 календарных дней
- Гражданам ЕАЭС (Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения) разрешение на работу не нужно; остальным иностранцам, как правило, нужен разрешительный документ или вид на жительство
Что делаем мы
- Готовим трудовые договоры, допсоглашения и приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении
- Вносим сведения в ЕСУТД в установленные сроки
- Составляем штатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции и положение об оплате труда
- Ведём табель, график отпусков и считаем отпускные
- Начисляем зарплату, ИПН, соцналог, пенсионные взносы и медстрахование, сдаём форму 200.00
- Определяем статус иностранных сотрудников и считаем их налоги до приёма на работу
- Восстанавливаем кадровые документы, если их не вели
Основные документы
- Список сотрудников с должностями и окладами
- Действующие трудовые договоры, приказы и договоры ГПХ
- Удостоверения личности или паспорта сотрудников, ИИН
- Для иностранцев: документы о гражданстве, виде на жительство и сроках пребывания в Казахстане
- Доступ к ЕСУТД и кабинету налогоплательщика по ЭЦП
- Внутренние документы компании, если они есть
Как это проходит
- Брифчисло сотрудников, иностранцы, договоры ГПХ, как сейчас ведутся кадры и зарплата
- Аудит кадровсверяем договоры, приказы и ЕСУТД с фактическим штатом, проверяем начисления и налоги
- Договорфиксируем перечень работ; найденные ошибки исправляем первыми
- Ведение кадровприём, переводы, отпуска и увольнения с записью в ЕСУТД в срок
- Зарплата и отчётностькаждый месяц зарплата и налоги до 25-го числа, раз в квартал форма 200.00
На что обратить внимание
- Опоздание с записью в ЕСУТД теперь стоит штрафа, даже если сам договор оформлен правильно
- Ошибку в статусе иностранца находят при проверке, и налоги пересчитывают за прошлые месяцы
- Договор ГПХ, который фактически подменяет трудовой, — риск доначислений при проверке
- Разрешение на работу и визы для иностранцев оформляются отдельно, и их нужно получить до приёма
Частые вопросы
Сколько стоит кадровый учёт и зарплата на аутсорсинге?
Стоимость наших услуг — по запросу. Госпошлины, переводы, страховки и другие обязательные расходы оплачиваются отдельно; полную смету пришлём до договора.
Что входит в кадровый учёт на аутсорсинге?
Трудовые договоры и допсоглашения, приказы, штатное расписание, правила трудового распорядка, табель, график отпусков и сведения в ЕСУТД. Вместе с ними мы начисляем зарплату и налоги с неё и сдаём квартальную отчётность.
Какой штраф за нарушения в ЕСУТД?
С 12 марта 2026 года по ст. 98 КоАП: 30 МРП для должностного лица, 60 МРП для малого бизнеса, 80 МРП для среднего и 150 МРП для крупного. Ошибку в сведениях можно исправить в течение 30 рабочих дней.
Какие налоги платит работодатель с зарплаты в 2026 году?
За счёт работодателя — соцналог 6%, ОПВР 3,5%, СО 5% и ООСМС 3%. Из зарплаты удерживаются ИПН 10% (с годового дохода выше 8 500 МРП — 15%), ОПВ 10% и ВОСМС 2%.
Как платить налоги с зарплаты иностранца?
Сначала определяем статус: гражданство ЕАЭС, вид на жительство и налоговое резидентство, то есть 183 дня в Казахстане за 12 месяцев. От него зависят ставка ИПН и удержание пенсионных взносов и медстрахования. Соцналог 6% работодатель платит и за иностранцев, кроме участников Astana Hub.
Нужно ли разрешение на работу иностранцу?
Гражданам ЕАЭС — России, Беларуси, Кыргызстана и Армении — не нужно. Остальным, как правило, нужно разрешение работодателю на привлечение иностранной рабочей силы, справка о самостоятельном трудоустройстве или вид на жительство. Подскажем, что требуется в вашем случае, до приёма сотрудника.
Можно ли законно снизить зарплатные налоги?
Только в рамках закона: базовый вычет 30 МРП в месяц, льгота участника Astana Hub по соцналогу с зарплат иностранцев, верное оформление выплат. Подменять трудовые договоры договорами ГПХ не советуем.
Вы гарантируете результат?
Нет. Решение принимают госорганы, консульства и банки. Мы отвечаем за подготовку и проверку документов, подачу и сопровождение и заранее говорим о рисках.
Связанные программы
Обсудим ваш случай
Проверим, подходит ли программа под ваше гражданство, доход и семью, и пришлём расчёт с полным списком расходов.