- Главная
- Консалтинг для бизнеса
- Казахстан
- Филиал или представительство иностранной компании
Филиал или представительство иностранной компании в Казахстане
Помогаем зарубежной компании начать работу в Казахстане: выбираем между филиалом, представительством и ТОО, готовим документы головной компании, регистрируем подразделение и ведём учёт с первого месяца.
Филиал продаёт от имени головной компании и платит налоги в Казахстане, представительство только представляет её интересы. Ни то ни другое не юрлицо: подразделение проходит учётную регистрацию и получает БИН, а по его обязательствам отвечает головная компания. Сама регистрация филиала коммерческой компании занимает 1 рабочий день. Основное время уходит на документы за рубежом: решение, положение, доверенность, апостиль или легализацию и перевод.
Выбор формы влияет на налоги. Филиал считается постоянным учреждением и платит КПН 20% плюс 15% налога на чистый доход, в сумме до 32%; соглашение об избежании двойного налогообложения может снизить ставку. У дочернего ТОО своя ответственность и свой режим, а ещё оно может стать участником Astana Hub. Поэтому до подачи документов мы считаем оба варианта на цифрах вашего бизнеса.
Подходит ли вашему гражданству
Я гражданин
Кому подходит
- Компании из России, которые хотят продавать в Казахстане
- Компании из Китая, которым нужен офис или продажи в регионе
- Зарубежные компании, которым нужен офис для переговоров и поиска клиентов без собственных продаж
- Головные компании, которым нужна отчётность по подразделению на английском
- Те, кто ещё выбирает между филиалом и дочерним ТОО
Условия и требования
- Решение головной компании о создании подразделения и положение о нём
- Выписка из торгового реестра и подтверждение налоговой регистрации в стране компании
- Апостиль или легализация документов; для России и стран СНГ обычно достаточно нотариального заверения и перевода, для Китая с 7 ноября 2023 года — апостиль
- Нотариальный перевод на казахский и русский языки
- Юридический адрес в Казахстане с согласием собственника
- Доверенность руководителю подразделения
Что делаем мы
- Сравниваем филиал, представительство и ТОО по налогам, ответственности и задачам
- Даём список документов для головной компании и проверяем их до заверения
- Организуем нотариальный перевод в Казахстане
- Подбираем юридический адрес в Астане или Алматы и подаём заявление на учётную регистрацию
- Помогаем открыть счёт и поставить на учёт валютные контракты от $50 000
- Ведём бухгалтерию и налоговую отчётность с первого месяца, готовим отчёты для головной компании на английском
Основные документы
- Выписка из торгового реестра головной компании
- Подтверждение налоговой регистрации в стране компании
- Решение о создании филиала или представительства
- Положение о подразделении
- Доверенность руководителю и его паспорт
- Согласие собственника помещения на адрес
- Нотариальные переводы всех иностранных документов
Как это проходит
- Брифстрана головной компании, что будет делать подразделение, кто руководитель, нужен ли счёт
- Форма и налоговый расчётфилиал, представительство или ТОО; проверяем соглашение об избежании двойного налогообложения
- Документы за рубежомголовная компания готовит решение, положение и доверенность и заверяет их для Казахстана
- Адрес и регистрациясогласие собственника адреса, перевод, заявление; рассмотрение обычно 1 рабочий день
- Счёт и учётбанк, учётные номера по валютным контрактам, бухгалтерия и отчётность с первого месяца
На что обратить внимание
- Если представительство начинает продавать, налоговая видит в нём постоянное учреждение со всеми налогами филиала
- По долгам филиала отвечает головная компания, а участником Astana Hub он стать не может
- С 19 марта 2026 года филиалы и представительства иностранных нефинансовых компаний — валютные резиденты, правила по контрактам и репатриации касаются и их
- Ошибки в заверении документов за рубежом возвращают дело на доработку и съедают больше всего времени
- Руководителю не нужно разрешение на работу, но визу и миграционный статус оформляют отдельно
Частые вопросы
Сколько стоит филиал или представительство иностранной компании?
Стоимость наших услуг — по запросу. Госпошлины, переводы, страховки и другие обязательные расходы оплачиваются отдельно; полную смету пришлём до договора.
Как открыть филиал иностранной компании в Казахстане?
Через учётную регистрацию в органе юстиции. Головная компания принимает решение, утверждает положение о филиале и выдаёт доверенность руководителю. Документы заверяют и переводят, затем подают заявление с адресом в Казахстане. Сама регистрация занимает около 1 рабочего дня.
Чем филиал отличается от представительства?
Филиал ведёт коммерческую деятельность от имени головной компании и платит налоги как постоянное учреждение. Представительство только представляет и защищает её интересы. Для переговоров и поиска клиентов его хватает, но продавать от себя оно не вправе.
Какие налоги платит филиал иностранной компании?
КПН 20% и 15% налога на чистый доход, в сумме до 32%. Соглашение об избежании двойного налогообложения может снизить ставку. При превышении порога филиал встаёт на НДС 16%.
Что выбрать: филиал или ТОО?
Зависит от задач. ТОО — отдельное юрлицо, отвечает своим имуществом и может стать участником Astana Hub. По долгам филиала отвечает головная компания, зато не нужно создавать новое юрлицо. Считаем оба варианта на брифе.
Нужно ли разрешение на работу руководителю филиала?
Нет: первые руководители филиалов и представительств освобождены от квоты и разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Визу и миграционный статус для них оформляют отдельно.
Нужен ли апостиль для документов российской компании?
Обычно нет. Для документов из России и стран СНГ действует Минская конвенция 1993 года, достаточно нотариального заверения и перевода. Документы из Китая с 7 ноября 2023 года заверяют апостилем, консульская легализация не нужна.
Вы гарантируете результат?
Нет. Решение принимают госорганы, консульства и банки. Мы отвечаем за подготовку и проверку документов, подачу и сопровождение и заранее говорим о рисках.
Связанные программы
Обсудим ваш случай
Проверим, подходит ли программа под ваше гражданство, доход и семью, и пришлём расчёт с полным списком расходов.